الرئيسيةمكتبة الصورالتسجيلس .و .جبحـثدخول

شاطر | 
 

 خطوات إدارة الوقت

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
القانوني
محاور محترف
محاور محترف


عدد الرسائل : 124
المدينة : من أجل الانضمام لمجموعة المحاورين القانونيين لمدينتك
الكلية : فرصة لتتعارف مع المحاورين القانونيين بكليتك،و لإنشاء فرق بحث و تعاون .
التخصص : فرصة للتعرف على الأعضاء ذوو التخصصات المتشابهة .
المستوى الحواري :
0 / 1000 / 100

عدد النقاط : 3577
تاريخ التسجيل : 01/06/2008

مُساهمةموضوع: خطوات إدارة الوقت   الأربعاء نوفمبر 12, 2008 1:43 am

خمس وهي
1- تحليل الوقت 2- تخطيط الوقت 3- تنظيم الوقت 4- التنفيذ 5- المتابعة

1-تحليل الوقت :
من خلال توزيع الوقت على المهام بجدولته بدقة ضع سبع أوراق على عدد أيام الأسبوع لكل يوم ورقة لتسجل بها المهام المطلوبة منك خلال الأسبوع

ثم بعد ذلك انظر
أ‌-ماهي الأعمال الضرورية التي يجب أن أقوم بها وماهي الأعمال التي ممكن أن ألغيها تماما من مهامي
ب‌-كذلك ماهي الأعمال التي يمكنني أن أفوض غيري للقيام بها
ج- ماهي الأعمال التي يمكنني القيام بها بكفاءة أو التي احتاج أن أتدرب عليها

بعد ذلك ارسم منحنى نشاطك متى يكون مرتفع ومتى يكون منخفض فكل إنسان أدرى بنفسه و بمراحل نشاطه

2-تخطيط الوقت
أ‌-ماهو الواقع , ماذا أريد ؟ , كيف انتقل الى ماريد ؟
أ‌-ماهو الواقع :
هو معرفة إمكاناتي + نقاط قوتي وضعفي + الفرص المتاحة + المعوقات
هناك مقولة تقول ( العالم كله يفسح لمن يعرف الى أين هو ذاهب )
10 % من الإداريين فقط يعرفون أهدافهم و 10% منهم فقط كتبوا أهدافهم وخططهم لها
ومن يكتب خطته يحقق منها 85% الى 95 %
كلما كانت الخطة مفصلة وواضحة كانت النتائج أقوى

من معوقات التخطيط
1-العادات : حيث تعود الكثير على عدم التخطيط منذ الصغر فنشاء لا يحب ذلك والمدارس وللأسف الشديد لا يوجد فيها مواد دراسية تشجع الطلاب على اكتساب عادة التخطيط لذلك تعود الكثير على عدم التخطيط لحياتهم ولحياة أبنائهم
2-عدم وجود القدوة في ذلك : فكيف سيتعلم الإنسان أن لم يرى من يخطط أمامه فيقتدي به مثل أبوه أو أمه أو معلمه أو شخص يعتبره نموذج ناجح بالنسبة إليه
3-التجار ب الفاشلة مع التخطيط القديم : البعض قد يكون خطط في مرة من المرات وفشل إذ لم يتم الخطة ولم يصبر على تنفيذها أو انه فشل في تحقيق ما أراد ولم جدوا من خطته وربما تكرر هذا الفشل فأصبح يمثل اليأس بالنسبة إليه من التخطيط
4-الملل : البعض لا يحب الجلوس للتخطيط تجده سرعان ما يمل من كتابة الخطط و مراحلها ويجب أن يعود الإنسان نفسه على ذلك وقد قال عليه الصلاة والسلام ( إنما العلم بالتعلم والحلم بالتحلم )


3-تنظيم الوقت :
تنظيم الوقت على مستوى اليوم الواحد وبه تسجل قائمتك بأعمالك اليومية
فترتب أولوياتك وتقسمها على مدار اليوم وكما ذكرنا في رسم منحنى النشاط والحيوية عليك أن توزع مهامك بحسب ذروة نشاطك وأهمية أمورك

البعض يفضل أن يعمل الأعمال الهامة الدقيقة باكرا والبعض يفضل البدء في الأعمال السهلة وبعدها ينتقل الى الأعمال الدقيقة
المهم أن تعرف توقيت ذروة النشاط وتستغله للأعمال المهمة جدا
واستخدم قانون الخمس دقائق
وهو أن توزع المهمة الدقيقة على خطوات كل خطوة مدتها خمس دقائق كي تسهل عليك المهمة
كذلك قانون الخمس دقائق يعمل في أن تبدأ بأي عمل خفيف وقصير الأجل كي تهيئ نفسك لما بعده
ولا تنسى أن تضع لنفسك أوقات للراحة قليلاً وأوقات للأمور الطارئة

4-التنفيذ :
يجب أن تتخذ الخطوات وتبدأ التنفيذ ولا تكتفي فقط بالتخطيط دون أن تنفذ شيء ولكن عود نفسك على الالتزام بما كتبت وخططت
ضع القائمة الأسبوعية على مكتبك والقائمة اليومية في جيبك دائما وراقب ما أنجزته اشطب عليه وما لم تنجز تابعه حتى تنجزه ولا تسوف وتؤجل لان الغد يحمل الكثير من المهام التي عليك القيام بها
لا تضع أعمالك الروتينية في وقت ذروة نشاطك ولكن ضعها في أوقات أخرى لأنها تأخذ من وقتك وقد لا تجد من تفوضه فيها وكلما وجدت فرصه لتفويض الغير افعل وعود نفسك ومن حولك على ذلك

5-المتابعة :
أنت تحتاج الى متابعة ما أنجزته من أعمال بشكل يومي كذلك حصر ومراجعة ما أنجزته على مدار الأسبوع والشهر والعام وتقيم كل ذلك في كل فترة على حده ولكي تعرف نقاط قوتك وضعفك وتلاحظ منحنى نشاطك وذروة طاقتك و تراقب تطورك ونموك كما تراقب أيضا خطتك العامة وهل أنت تسير وفها كما خططت أم انك ابتعدت عنها وربما تأخرت أو ربما أسرعت وتقدمت
المشكلة أن البعض يتراجع عن التخطيط بين المدة من 3 الى 6 شهور ويعود الى عاداته القديمة وهذا أمر مؤسف لكنك إذا عودت نفسك وتابعت نتائج التخطيط ثماره المفيدة ستتشجع على التخطيط وتستمر حتى يصبح عادة لك ووسيلة قوية للنجاح

بسط دائما ولا تعقد نفسك وأعمالك والبساطة تساعدك على النجاح في جميع الأمور

و بالتوفيق إن شاء الله تعالى
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
nadia aarab
محاور جديد
محاور جديد
avatar

عدد الرسائل : 4
المدينة : من أجل الانضمام لمجموعة المحاورين القانونيين لمدينتك
الكلية : فرصة لتتعارف مع المحاورين القانونيين بكليتك،و لإنشاء فرق بحث و تعاون .
التخصص : فرصة للتعرف على الأعضاء ذوو التخصصات المتشابهة .
المستوى الحواري :
0 / 1000 / 100

عدد النقاط : 3456
تاريخ التسجيل : 06/06/2008

مُساهمةموضوع: رد: خطوات إدارة الوقت   الجمعة نوفمبر 14, 2008 8:08 pm





اوافقك اخي على كون ادارة الوقت و التخطيط يسهل القيام بامور كثيرة و لكن قد نضطر احيانا الى الغاء ه>ا التخطيط نظرا لظهور ظروف مفاجئة قد تلغي ما كنا قد خططنا له سابقا و الحياة كما نعلم مليئة بالمفاجاة و هذا ليس بالامر الغريب فالانسان يعيش اليوم و لا يعرف ما الذي سيواجهه غدا

لذلك ان اردنا التخطيط لادارة اوقاتنا فانه من المحبب ان نبدا باشياء صغيرة حتى لا يصعب التخطيط و حتى لا نحذفه كليا

في انتظار جديدك اخي
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
naziha
محاور محترف
محاور محترف
avatar

عدد الرسائل : 105
العمر : 38
المدينة : من أجل الانضمام لمجموعة المحاورين القانونيين لمدينتك
الكلية : فرصة لتتعارف مع المحاورين القانونيين بكليتك،و لإنشاء فرق بحث و تعاون .
التخصص : فرصة للتعرف على الأعضاء ذوو التخصصات المتشابهة .
المستوى الحواري :
100 / 100100 / 100

عدد النقاط : 3436
تاريخ التسجيل : 18/11/2008

مُساهمةموضوع: رد: خطوات إدارة الوقت   الثلاثاء نوفمبر 18, 2008 8:42 pm

[center[b]]السلام عليكم و رحمة الله

ا اخي القانوني موضوع جيد جدا و اتمنى ان يكون وقتنا منظما اما عن نفسي فلا اخطط للمستقبل بل اترك المستقبل بيد الله
Sleep Sleep Sleep
sunny sunny
ا لكني احلم كثيرا بامور لتتحقق في المستقبل
شكرا على الموضوع [/
b]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
محفوظ
محاور متوسط
محاور متوسط
avatar

عدد الرسائل : 38
العمر : 32
المدينة : من أجل الانضمام لمجموعة المحاورين القانونيين لمدينتك
الكلية : فرصة لتتعارف مع المحاورين القانونيين بكليتك،و لإنشاء فرق بحث و تعاون .
التخصص : فرصة للتعرف على الأعضاء ذوو التخصصات المتشابهة .
المستوى الحواري :
0 / 1000 / 100

عدد النقاط : 3505
تاريخ التسجيل : 18/04/2008

مُساهمةموضوع: رد: خطوات إدارة الوقت   الأربعاء نوفمبر 19, 2008 10:29 pm

أعيش اللحظة , هكذا يمضي يومي , و لكن مع ذلك , أحب فكرة التخطيط , غير أني أرفض أن نفرط فيها , لأنها تحولنا إلى أشباه أشخاص آليين , و بتالي نفقدنا جزء من حريتنا المتمثلة في أن نفعل ما نشاء متى نشاء . هذه ليست دعوى للفوضى , و انما مجرد وجهة نظر ..

تحياتي القانوني
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
خطوات إدارة الوقت
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
 :: الحوار العام و الترحيب و التعارف :: الحوار الإسلامي و الثقافي و الفكري-
انتقل الى: